参营前该什么时候联系导师？怎样联系导师？还不知道怎样发邮件？别担心！自主在线团队整理了一份《邮件模板》，帮助大家和导师双向奔赴！

在保研的过程中，联系导师是非常重要的一个环节，其中也有很多技巧，今天就总结一下那些联系导师的技巧以及导师收到邮后的态度。联系保研时导师的邮件该怎么写？写什么？

01什么情况下需要联系导师？

很多学长学姐推荐都是在夏令营结束之后再联系导师，认为拿到优秀营员后导师才会给出明确的答复。

其实很多同学在夏令营开始之前就联系导师，所以预推免时一定要提前联系导师，说不定你心仪的导师在夏令营时就已经被别的同学预定啦！

但是有很多同学不放心，提前联系导师后，收到的回复也只是类似“欢迎报考，请获得资格后再联系”之类的客套话。

那什么情况下才需要联系老师呢？

大概有以下几种情形：

1. 院校明确说明/暗示需要联系导师、院校有联系老师的传统

之前华南理工的夏令营，招生老师在群内发了一份各专业有招生名额的导师名单，让学生可以提前自己联系。这便属于院校在暗示你可以提前联系导师。在预推免时，院校招生老师明确说明，只有提前联系导师并且导师同意了，才有面试机会。这便属于院校的明确说明。‍

2. 直博/硕博连读项目

导师在招收博士生时会比较谨慎，因此报读直博、硕博连读项目时，最好先提前联系导师。导师如果对你感兴趣，会在面试中留意你的表现。当然，在参营过程中，院校也会有相关的指引。‍

当然，这并不代表你联系了导师或者导师认可你，你就一定可以入营、或者一定可以获得优营。因为许多院校的招生和导师是分开的，很可能会出现导师认为你可以入营，但实际上你没进夏令营的情况。

02如何写一封联系导师的邮件？

🔸写邮件跟写信一样

大家要注意格式，称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款都不能少，礼多人不怪，写的时候务必谦逊有礼。

🔸自我介绍

说明一下怎样联系到老师的，后面主要彩虹屁+你对老师的研究很感兴趣！千穿万穿马屁不穿，适当说点讨巧的话，大家都开心~

🔸描述本科表现

成绩+科研+竞赛+获奖，注意详略得当。

🔸项目经历介绍

详细讲科研项目和收获，过程简短说，老师更注重的是结果和你学到的知识和能力。如果项目和老师的研究方向相关会更加分哦~

🔸适当评价

适当表达一下你对这个项目、研究方向的看法或者一些新的想法,让老师感觉到你是有想法的人。

顺便再表达一下如果有幸能进入他的课题组，以后会如何去做等等。

🔸表明目的

夏令营联系导师：可以在开头和结尾说"希望夏令营能和您交流一下，进一步了解您的研究进展，以后如果能成功推免，希望进到您的课题组”等；

9月份复试前联系：可以说“已拿到推免名额，希望能到您的课题组读研”等。

控制字数不宜过多，600~800字即可，附上自己的成绩单和学术论文。

❌注意：一定不要同时联系同一学校的多个老师！在与不同学校的老师联系时，注意适当的改一下，不要连称谓和研究方向都不改直接转发❗❗❗

🔸邮件发出后一周未回复

可以再发一封邮件问一下是否收到上一封邮件，如果仍未回复，那就可以放弃这个老师，去联系其他老师了。

🔸收到官方回复别气馁

一般夏令营联系导师都会有回复。

9月份推免时，有的老师就可能回复“欢迎报考”之类的比较官方的话术，因为你还没有通过复试，他肯定不会直接答应接收你，也不要气馁，就说你会好好准备复试的。

🔸收到回复后反馈

收到老师之后给个反馈，再回一封，表示收到回复和感谢，说声“谢谢百忙之中回复”之类的话。

🔸名额已满的情况

老师回复名额已满的话，那就直接下一家，不用犹豫了，但是礼貌回复表示知道最好还是要有的。

03重点信息重点说明

1、姓名

2、本科大学

3、本科专业

如果你是跨专业考试，这部分内容建议不写！

（学会就重避轻）

4、XX级本科生

5、初试成绩！

6、专业排名

7、大学时期的绩点

如果你绩点不高，这部分内容建议不写！

不高的标准：3.0以下！

8、大学期间是否获得奖学金

9、大学期间“至高”的荣誉

举个例子：

科研项目

XX报刊的某篇文章你是第一作者或第二作者

（为什么第二作者也算，本科生是研究生的打工仔，研究生是第一作者，你是第二作者，我们的目的是让老师知道你积极参与科研。）显示你科研素养的经历或者头衔的，千万不要将一些业余经历写上去~

10、去知网寻找导师的研究方向

中国知网有导师发表的文章，学校有中国知网VIP。

04注意事项

文字+简历图片

为什么还要附带一张简历图片？文字只负责描述重要信息，如果导师对你感兴趣，至少还有简历。

相反，如果把全部内容以文字形式表述，显得不那么得体。想想英语小作文，字数控制在200是最佳的。

注意事项

①邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。

②字数不宜过多

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师；

③细节很重要

邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

④介绍自己

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文（节选）等。

⑤发送邮件时间最好在晚上8点~10点

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

还在害怕联系教授的同学们也不要担心，其实迈出第一步之后就会发现其实并没有那么困难啦～加油！